Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)

1. Úvodné ustanovenia

Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) vysvetľujú, ako občianske združenie prevádzkujúce webovú stránku vitaera.sk (ďalej len „Združenie“ alebo „Správca“) spracúva osobné údaje fyzických osôb v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Združenie kladie dôraz na ochranu súkromia, transparentnosť a bezpečné spracúvanie osobných údajov.

2. Správca osobných údajov

Správcom osobných údajov je prevádzkovateľ webovej stránky vitaera.sk – občianske združenie ERA ERA
Sídlo: Lúčky 121, 07234 Lúčky
IČO: 53666780
Zapísaný: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
oddiel : VVS/1-900/90-61312

Kontaktné údaje správcu budú uvedené na webovej stránke a v kontaktných sekciách.

3. Aké osobné údaje spracúvame

Správca spracúva najmä tieto osobné údaje:

meno a priezvisko,
e-mailová adresa,
telefónne číslo,
adresa a mesto,
údaje o členstve v občianskom združení,
údaje o platbách (suma, dátum, identifikačné údaje platby),
fotografie zo spoločných podujatí a pobytov (len so súhlasom dotknutej osoby),
spätná väzba, hodnotenia a odpovede v dotazníkoch (len so súhlasom).

Správca nespracúva osobitné kategórie osobných údajov, najmä zdravotné alebo iné citlivé údaje.

4. Spôsoby získavania osobných údajov

Osobné údaje získavame najmä prostredníctvom:

objednávkového formulára na webovej stránke,
komunikácie prostredníctvom e-mailu,
registrácie na služby, kurzy, pobyty alebo digitálne produkty,
newsletterového formulára,
osobnej komunikácie počas podujatí a pobytov.

5. Účely a právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame na tieto účely:

a) Evidencia členov občianskeho združenia

právny základ: plnenie zmluvy / členského vzťahu

b) Poskytovanie služieb, pobytov a digitálnych produktov

právny základ: plnenie zmluvy

c) Komunikácia so členmi a účastníkmi

právny základ: oprávnený záujem

d) Marketing, newsletter a informovanie o aktivitách

právny základ: súhlas dotknutej osoby

e) Plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, evidencia platieb)

právny základ: zákonná povinnosť

f) Zverejňovanie fotografií a spätnej väzby

právny základ: výslovný súhlas dotknutej osoby

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené alebo spracúvané týmito príjemcami:

poskytovateľ newsletterového nástroja (Brevo),
poskytovatelia analytických a marketingových nástrojov (Google Analytics 4, Meta/Facebook Pixel),
poskytovateľ webhostingu,
účtovník alebo externá účtovná spoločnosť,
poskytovatelia cloudových služieb (Google Drive).

Niektorí príjemcovia môžu mať sídlo mimo Európskej únie. Prenos údajov prebieha len v súlade s GDPR a prostredníctvom primeraných ochranných mechanizmov.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame:

údaje o členstve: počas trvania členstva a 5 rokov po jeho ukončení,
účtovné a platobné údaje: 10 rokov podľa zákona,
marketingové údaje: do odvolania súhlasu,
fotografie a spätnú väzbu: po dobu trvania súhlasu alebo do jeho odvolania.

8. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

na prístup k osobným údajom,
na opravu alebo doplnenie,
na vymazanie (ak to právne predpisy umožňujú),
na obmedzenie spracúvania,
namietať proti spracúvaniu,
na prenosnosť údajov,
podať sťažnosť dozornému orgánu.

9. Cookies

Webová stránka používa technické, analytické a marketingové cookies. Podrobnosti o ich používaní sú uvedené v samostatnej cookie lište a zásadách používania cookies.

10. Záverečné ustanovenia

Tieto Zásady sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia. Správca si vyhradzuje právo ich aktualizovať.